Presupuestos que se preparan solos y una persona que los revisa.
Preparar un presupuesto suele ser siempre lo mismo: leer la petición, buscar precios en varias herramientas, copiar datos a una plantilla y enviarlo. Automatizamos ese recorrido para que, cuando llegue una petición, el borrador del presupuesto esté listo con tus tarifas y condiciones, y tu equipo solo tenga que revisarlo y enviarlo.
Gratis. Nos cuentas cómo lo hacéis hoy y te decimos si encaja.
- Desde 1.500 €
- Proyecto de 5.000 a 15.000 €, precio cerrado
- Primera versión en 4–6 semanas
Cómo funciona
La IA lee la petición, llegue por correo, formulario o WhatsApp, y saca lo que importa: qué quiere el cliente, cantidades, fechas, destino o plazo. Con eso, el sistema consulta tus tarifas, tu stock o tus proveedores, aplica tus reglas de precio y genera el presupuesto en tu plantilla. Si falta un dato, prepara la pregunta al cliente en vez de inventarlo.
Dónde encaja mejor
En negocios que reciben muchas peticiones parecidas: agencias de viajes (grupos, eventos, viajes de empresa), servicios técnicos, reformas, catering, transporte, imprentas o distribuidores con tarifas por volumen. Cuanto más claras sean tus reglas de precio, más parte del presupuesto se puede automatizar.
Lo que sigue decidiendo una persona
Los descuentos especiales, los clientes estratégicos y cualquier presupuesto fuera de lo normal. El sistema los marca para revisión en vez de enviarlos, así el presupuesto sale antes sin que pierdas el control del margen.
Relacionado: saber qué clientes dejan margen
- de los clientes resultó no ser rentable
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- trabajada se compara con el precio cerrado
- Cada hora
- trabajada se compara con el precio cerrado
- dirección revisa el margen por cliente
- Cada lunes
- dirección revisa el margen por cliente
Un presupuesto rápido sirve de poco si el precio no cubre el trabajo. Bracap, una agencia de viajes B2B, intuía que algunos clientes no eran rentables. Construimos una herramienta que compara las horas reales de cada proyecto con el precio cerrado, y el 27% de los clientes resultó no ser rentable. Desde entonces dirección revisa el margen por cliente cada lunes.
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Cómo trabajamos
- 01
Llamada de 30 minutos
Gratis. Nos cuentas cómo lo hacéis hoy y te decimos si merece la pena automatizarlo.
- 02
Diagnóstico
Desde 1.500 €. Te entregamos alcance, coste y plazo cerrados antes de construir nada.
- 03
Primera versión en producción
En 4 a 6 semanas desde el arranque, con tus datos reales y alguien de tu equipo revisando el resultado al principio.
Para quién es, y para quién no
Encaja si
- Recibes muchas peticiones de presupuesto parecidas.
- Tus precios siguen reglas (tarifas, volumen, temporada), aunque tengan excepciones.
- Pierdes clientes porque el presupuesto tarda en salir.
- Los datos están repartidos en varias herramientas y hay que copiarlos a mano.
No encaja si
- Cada presupuesto es un proyecto a medida que exige días de análisis.
- Haces pocos presupuestos al mes.
- Tus precios no están escritos en ningún sitio y cambian según quién los haga. Primero hay que fijarlos.
Cuánto cuesta automatizar tus presupuestos
El diagnóstico cuesta desde 1.500 €: revisamos cómo preparáis hoy los presupuestos y qué parte se puede automatizar. Un proyecto en producción, conectado a tus herramientas, cuesta entre 5.000 y 15.000 €, a precio cerrado y sin IVA, según cuántos sistemas haya que conectar. La primera versión suele estar lista en 4 a 6 semanas.
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Lo que nos preguntan primero.
¿Puede la IA calcular precios sin equivocarse?
Los cálculos no los hace la IA a ojo: los hace el sistema con tus tarifas y reglas, como una hoja de cálculo. La IA se encarga de entender la petición y redactar; los números salen de tus datos.
¿Se conecta con mi CRM o mi programa de facturación?
Sí, con cualquier herramienta que tenga API o exportación de datos: CRM, ERP, programa de facturación u hojas de cálculo. El presupuesto puede crearse directamente allí.
¿Cuánto cuesta automatizar los presupuestos?
Un diagnóstico cuesta desde 1.500 €. Un proyecto en producción cuesta entre 5.000 y 15.000 €, a precio cerrado y sin IVA, según cuántas herramientas haya que conectar.
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